スタッフの日々

イベントを終えて

2019年11月19日

各団体への寄付の振込等がようやく完了、収支報告も終え、ようやくイベント業務が終了しました。

ほっ。

その場で回収した売上が多かった=小銭がほとんど、だったので、膨大な量の小銭ちゃんをまずは口座に入れることが案外手間がかかってしまい。

ゆうちょって素晴らしいので、小銭が沢山でもATMで預かってくれるのですが、小銭を入れる場所が貯金箱の穴なのですね。となると、1枚ずつ入れることになり、時間がかかる。その上、ちょっと間が空くと投入口が閉まってしまうの!で、ガーーーーーーッって音がして計算されるのですが、それがまた遅くて。

なるべく人が少ない時間を狙って行くのですが、それでも後ろに人が。

「チッ」って思っているのがよーくわかる(実際に「遅いよっ!」と捨て台詞を吐かれて去られたことも。私の前に同じような人がいて、私も長く並んでいてやっと順番になった、というタイミングだったのに・・・)ので、1回ごとに並び直し、それでも1度では終わらなくて、結局6日ほど通ったのでした。

最初の計算自体も小銭が多くて時間がかかってしまったので、次回は後から売上げを振り込んでもらおうかと考えています。それくらい大変な作業でございました 笑

イベント自体の反省点や改善点としては、

①やはり当日搬入は厳しいということ。イベント会場の近所にある妹の自宅に前日までに大きな荷物は運んでおき、当日に2台の車で往復してもらったのですが、開場前のバタバタでどこに何が入っていたかがわからなくなってしまったり、車で運んでくれる人達の準備が遅くなってしまったり、それで会場の準備にも支障が出てしまいました。早めに到着したお客様が並んでいるのをみて、その状態にイライラする人もでてきたりと、色々な意味で宜しくないなあと思ったのでした。

②懸念した通り、会場が1階じゃなかったのもよくなかったと思いました。スタッフと知り合いであれば入りやすいですが、そうじゃない方はちょっとハードルが高かったですね。

③講演会の場を物販と同じスペースにしたのもよくなかった。動線が遮られて物販に支障をきたしました、かなり。やはり講演会は別室で会費をとって行うのがベストだと痛感。

④自分のことは自分で。イベントの準備って自分のことだけでもなかなか大変だと思うのです。「ちょっとこれやって」のちょっとが結構負担になると思いました。そして、担当のものは担当に任せる。それぞれの希望や意向はあると思うのですが、時間のない中で尽力してくれているのである程度はお任せにしないと進まないなあって思いました。

⑤善意のチャリティイベントではありますが、やはり収益が上がらないのは意味がない。これまでの2回のイベントでわかった、売れるもの、お金が稼げるものを中心に次回はラインナップするのがいいよねって、スタッフからの意見にも多くありました。

まだまだ出てくるかと思いますが、大きく気になったことを覚書のつもりで書いてみました。

なんていうと、マイナスばっかり?なんて思われるかもですが、いえいえ。前回も今回も成功だったと思います。

楽しい仲間と素敵な出し物でとってもいいイベントになったと思います。

次回はさらにいいものにしたいからの反省、でした。

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