スタッフの日々
イベント会場決め
2019年04月03日
動物保護団体へのチャリティイベントの為の開催場所探しをしていたのですが、区の施設は物品販売がダメ&不特定多数の入場がダメなど規制が厳しく、貸し会議室も物品販売が難しいところが多い上、ビルの中なので一般の来場者を見込みづらい。
ホテルなどを借りるのは高いし。
と、妹が「ここは?」と送ってきたサイトをみると、あっ、交渉できそう!
すぐに電話をして企画の詳細を伝えた上に、利益はチャリティにしたいので費用はなるべく最小限に抑えたい、100人の講演会ができる会場とは別に物品販売のでき、50人~100人は出入りできる場所も一緒に借りたい、と話したところ、対応してくれた女性が押しの弱そうなタイプだったので、イケる!と。
まだ借りてもいないのに「日程を空けておいて下さい!もしその日に借りたいという人がでたら決める前に私に連絡してください。今日、内覧に行くのでその時に詳細を詰めたいと思います!」とゴリ押しをし、妹と待ち合わせをしてそこに行きました。
サイトにあった通り、新しく綺麗でイマドキなスペース!いいぞっ。
講演会会場は使用中(LINEの新入社員研修でした)だったのでガラス越しにみただけですが、スクリーンもあるし、2階なので物品販売ブースから移動がしやすいし、文句なし。
1階のスペースはさらに文句なし!
ここなら外からよくみえていい宣伝になるし、一般の人も入りやすい。お洒落な場所なのでイメージもいい、ドリンクカフェが併設されているのも素敵♡
よし、あとは交渉ね。私の本業だもの、得意です。大丈夫。
相手にプラスになることをチラチラと入れ、こちらの希望をがっつり伝える。
妹は「沢山人が来るからカフェの売り上げもすごく上がりますよ!」といっていたが、それは甘い 笑
会社の利益を考えると、今後の集客に繋がること、その会社のシステム(ちょっと面白いのです)が周知されること、そして私達のイベントがどんどん大きくなり、それに伴いこの会社も広がる(ここを毎回利用することで)こと。
この部分が大切。
この会社は今後、色々な場所でこのようなスぺースを作りたいと思っているでしょうし、保護動物の為のイベントなんてちょっとおいしいって思うような気がするのです。クリーンだもの。
だから実施の際にはなるべく美しく都会的に行うのがいいと思っています。
スタッフをあまり多くせずに、知らない客も立ち寄れるような爽やかな感じ。
もともとこういった活動は真剣になりすぎるあまりに頑なで髪を振り乱して、みたいな人が多い印象があると思うのですが、それじゃいけないって思うのです。
もっとスタイリッシュでお洒落にやってもいいし、やったほうがいい。
普通の人が、いいな、素敵だな、って思える人のほうが門戸が広がると思いませんか?
場所さえ決まれば出店者と講演会の講師の方との費用の分配などの経理の話と物品内容を決めることができます。
それが決まれば告知ができる!
あと2ヶ月。
スタッフも来場者も楽しく意義のあるイベントにできればいいなあ。。。