スタッフの日々

気を付けなくっちゃ
2015年09月30日
最近気になっていること。
メールやLINEなどの文章のやりとり間のことなのですが、相手の文章をきちんと読んでいない人が少なからずいるなーって。
友達などのプライベートのたいした内容のないものであれば構わないのですが(といっても、相手の書いてきた内容をスルーしすぎるのもちょっとね、って思いますが)、仕事や約束事などの文章は最初から最後まできちんと読んで、相手が伝えたいことや知りたいことなどに的確に返信をしてほしいなあと思うのです。
一番最近で驚いたやりとりはこんな感じ。
相手「○○の手配の件ですが、シルバーウィーク明けにはご用意できると思いますが、間に合いますか?締切りがあれば教えてください」
私「10月6日までにご手配いただけると嬉しいです」
相手「10月2日までにはご用意できるかと思うのですが、間に合いますか?締切りがあれば教えてください」
・・・締切り、書いていますが。
長い文章に隠れてしまっているわけではありません。前後にお世話になっております、宜しくお願い申し上げます、くらいしか書いていないのに。
このメールを読んでいないということもないはずです。だって、私のメールに返信する形で送られているのですから。
この方は、毎回といってもいいくらい、「読んでますかー?」っていいたくなるようなメールを送ってきます。
あまりにも多いので、「先日のメールでもお伝えしましたが、」と書いてしまうこともあるほど。
だって仕事ですよ。同じことを繰り返すのは相手の時間のロスにつながっているって考えてくれないかな、って思うのです。
こういう人は注意力が散漫なのでしょうか。
誰にでもうっかり、はありますが、しょっちゅうだと大丈夫かな、って心配にもなってしまったり。
私は仕事でもプライベートでも、文章のやりとりをするときには、「まずは相手の文章を読む→返信を書く→もういちど相手の文章を読む→自分の文章に足りないことはないか、間違っていることはないか、勘違いして受け取られることはないだろうか、などと確認」これを2回くらい繰り返してから送信します。
一度送ってしまったものは消せないですから慎重になります。
送ってしまった後からも読み返しチェックをしますし。
こうすればそんなに失敗は起こらない。
普段はとってもおおざっぱですが、こういうところがA型だわ、私、って思います。
今日のお弁当。
むかごご飯。
ちりめん山椒。
卵焼き。甘いタイプ。
ソーセージと野菜のコンソメ煮。
チーズ&プチトマトのスティック。
梨。
チョコレート。